移動辦公APP開發(fā)主要功能介紹
隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,諸多APP應用出現(xiàn)在人們生活中,而其中移動辦公APP開發(fā)備受用戶和企業(yè)的青睞,因為它能一定程度上改變?nèi)藗兊霓k公考勤方式,給人們生活帶來諸多便利,讓用戶在線獲得良好的使用體驗。
一.傳統(tǒng)辦公存在著哪些問題?
1、資料管理不便:傳統(tǒng)辦公大部分都是用于紙質(zhì)資料,因為常年的累積導致文件的數(shù)量的堆成山也是常事。但是對于后期需要查找的時候就苦了查找的人員了。你可能會說自己放的會找不到嗎?事實上,一家公司的人員更換是常事,所以說資料管理對于管理人員來說是非常不方便的。
2、審批流程麻煩:對于辦公人員來說,需要獲取上級領導批準是很麻煩的一件事,請假同樣也是如此。當層級越多時,所需要經(jīng)過的流程也就越多,這對于外出辦公的人說非常不利,大大的降低了工作效率。
3、消息通知不便:傳統(tǒng)辦公大部分采用的都是紙質(zhì)通知,隨著互聯(lián)網(wǎng)的到來,qq群消息與微信群消息通知成為當下消息通知的主要途徑,但是在信息化的今天怎么可能只有一個群?想想也是不太可能的事,而信息接收的阻礙直接影響的是辦公人員的執(zhí)行力。
二.移動辦公APP開發(fā)可以解決哪些問題呢?
1、提高信息通知效率:傳統(tǒng)的信息通知往往只能通過紙質(zhì)來實現(xiàn),這會存在一定的信息偏差或是信息延誤,而隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,移動辦公APP能在一定程度上解決相關(guān)問題。工作人員只需在平臺上編輯并發(fā)送相關(guān)辦公信息即可,與之相關(guān)的職場人員會在短時間內(nèi)收到相關(guān)信息,幫助企業(yè)提高信息通知效率,給企業(yè)和個人帶來一定的好處。
2、提高信息審批效率:對于辦公人員而言,要想請假亦或是外出辦公,往往需要經(jīng)過領導審批,用戶審批事項所越層級越多,審批流程也會越多,費時又費力,而移動辦公軟件也能提高信息審批效率,用戶只需在平臺上提出相關(guān)申請,所屬領導就能在第一時間看到相關(guān)信息,十分方便。
三.移動辦公APP開發(fā)功能介紹。
1、企業(yè)通訊錄:建立完善的企業(yè)聯(lián)系方式,增強內(nèi)部溝通效率。每一次溝通都是圍繞著工作成果及其事項協(xié)助建立針對性的互動。支持保存在本地通訊錄。
2、移動考勤:移動簽到,掌握上下班狀態(tài)及工作時長。基于地理位置的手機簽到簽退并結(jié)合企業(yè)上下班時間,還提供基于外勤地理位置的拜訪聯(lián)系記錄。自動形成團隊成員的工作出勤軌跡,考勤統(tǒng)計更為便捷。
3、公文處理:使用移動辦公APP即可查看代辦公文、流程審批、任務分配、工作委托、簽批處理等功能,隨時隨地都能申請審批,讓公司辦事效率大幅提升。
4、工作匯報:員工將每天的工作記錄下來,讓管理者實時了解員工動態(tài)。瀏覽方式跟微博一樣,還能及時點評。
5、日程管理:今天要做什么、明天計劃做什么,有哪些重要的會議要出席,會議資料有哪些?日程管理為移動辦公用戶提供更聚焦、更豐富的日程視圖,并可以與手機日程同步。
6、客戶管理:統(tǒng)一管理客戶、商機、聯(lián)系人、訂單合同、線索等銷售各個環(huán)節(jié),跟蹤客戶的每一步。建立基于銷售漏斗的全程跟蹤,線索商機各個擊破,并提供基于外勤地理位置的拜訪聯(lián)系記錄,優(yōu)化銷售過程。
7、信息推送:當用戶收到新消息時,移動辦公服務器會主動推送該消息給用戶,保證消息流轉(zhuǎn)的暢通。
8、其他功能:如會議管理、出差管理、費用報銷等,可以通過手機APP進行展示和操作。